E-Satınalma
Kaynaklarınızı Daha İyi Yönetin
Satınalma süreçlerinize şeffaflık ve raporlanabilirlik katarak en değerli kaynağınız zamandan tasarruf edin.
Mükemmel Kombinasyon
E-Satınalma, talep oluşumu, onay süreci, teklif toplama, teklif değerlendirme, sipariş oluşumu, sipariş takibi ve ödeme takibi aşamalarınının tek platform üzerinden yönetilmesini sağlayan bir çözümdür. Tedarikçiler ile etkileşimi en üst seviyeye çıkarır, raporlanabilir altyapısı ile vakit tasarrufu sağlar.
Uyumlu
Tablet, bilgisayar veya telefon, platform bağımsız erişim.
Entegrasyon
Şirketinizde kullandığınız ERP ile entegre olur, satınalmayı farklı bir boyuta taşır.
Gelişmiş RFQ
Geliştirilmiş RFQ altyapısı ile teklif toplama hızınızı arttırır.
Mukayese Tabloları
Kalem bazında tedarikçileri otomatik mukayese eder, hızlı excel raporları oluşturur.
Raporlama
Kategori veya ürün bazlı raporlama ile şirketinizin anlık satınalma durumunu gösterir.
Talep Yönetimi
Şirket içi satınalma taleplerini merkezi satınalma ekiplerine iletir ve takibi sağlar.
RFQ
Request for Quotation
Nedir?
Teklif toplama tedarikçi firmalardan fiyat almanın en kolay şeklidir. Satınalmacı, gelen talepleri gözden geçirerek teklif toplamaya sunabilir, ya da acil ihtiyaçlarda talep oluşturucuları beklemeden teklif toplama formu oluşturarak tedarikçilerden fiyat teklifi alabilir.
E-İhale ile Farkı
Tedarikçilerin belirli bir tarih ve zamanda aynı anda online olup teklif vermeleri gerekmez. Satınalmacının belirlediği son teklif toplama saatine kadar istedikleri zaman tekliflerini iletebilirler.
Satınalmadan daha fazlası
Satınalma sadece teklif toplama değildir. Uçtan uca satınalma yapabilmeniz için birçok özellik ekledik.
Tasarlanabilir Onay Süreçleri
Onay süreçleri, oluşan talep, teklif ve ihalelerin siparişe çevrilebilmesi için ilgili kişilerin onayını almak ve sürecin işlemesini sağlamak için gereklidir.
Siparişe çevrilecek ürün/hizmet için hiyerarşik düzeyde onay süreçleri olabilir. Sorumlu - Müdür - GMY şeklinde onay süreci kurgulanıp, onay tamamlanmadan sipariş oluşturulması engellenebilir.
Sipariş Takibi
Onay süreci tamamlanan teklif toplama ya da ihaleler tek tıkla siparişe çevrilir. Sipariş tedarikçiye ulaşır, tedarikçinin de onayı alınır. Sonrasında sevkiyat takibi kolayca yapılır. Sipariş oluşumundan itibaren ilgili satınalmacılar ve tedarikçiler e-posta ile bilgilendirilir. Aynı zamanda satınalmacılar Sipariş Takibi sayfasından tedarikçinin onay durumunu takip edebilir.
Teslimat Takibi
Tedarikçinin siparişi onaylamasından sonra teslimat süreci başlar, belirlenen tarih aralığında teslimi gerçekleşen ya da bekleyen siparişler Sipariş Teslimat Takvimi sayfasından kolaylıkla takip edilir. Henüz teslimi gerçekleşmeyen siparişler sarı renk ile gösterilirken, teslim alınanlar ise yeşil renktedir. Sipariş adına tıklayarak da detayı görüntülenebilir.
Gelişmiş Raporlama
Satınalma Takibi yaparken Departman, Personel, Satınalma Sorumlusu, Bütçe Kalemi, Tarih, Ürün ve Tedarikçi bazlı rapor çekebilirsiniz.
