etender Satınalma 

E-ihale Sistemleri Uygulama Prosedürleri

Geleneksel yöntemlerle yapılan ihaleler yerine, bulut teknolojisiyle yapılan e-ihalelerin birçok avantajı bulunuyor. Bu avantajlardan JETRACT Blog’da bulunan önceki yazılarımızda bahsettik. Bu yazımızda, e-ihale sistemleri kullanılırken takip edilmesi gereken adımlardan bahsedeceğiz.

E-ihale Sistemleri Nasıl Kullanılır?

Mal ve hizmetler için satınalma yaparken e-ihale yöntemleri kullanmanın gerektirdiği bazı adımlar şunlardır:

  • Satınalmacılar çevrimiçi ortamda elektronik ihale için döküman oluşturur.
  • E-ihale içindeki akış satınalmayla ilgili olan finans ve hukuk departmanı gibi tüm departmanları kapsar.
  • Satınalmacı ihaleyi duyurur ve tedarikçileri bilgilerini
    girmeleri için e-ihale sistemine davet eder. RFI (Request for Information) denen bilgi istek dökümanını oluşturur. Bu davet, e-ihale sistemi tarafından iletilen e-posta ile tedarikçilere iletilir.
  • Çevrimiçi olarak duyurulmuş olan bilgileri inceleyen tedarikçi, eğer varsa, anlaşmayı kabul eder ve bilgi formunu doldurur.
  • Satınalmacı geri dönüşleri inceler ve e-ihaleye kendi seçtiği tedarikçileri ilk tekliflerini vermeleri için e-ihale sistemi üzerinden davet eder. E-ihale sistemi tedarikçilere e-posta bildirimi (İhaleye Davet) gönderir.
  • Tedarikçiler e-ihale sistemini kullanarak kendi tekliflerini iletirler. Sistem içerisindeki güvenlik özellikleri belli bir zamana kadar satınalmacıların tekliflere erişimini engeller.
  • İhale bitişi için belirlenen zaman geldiğinde, satınalmacı manuel ya da otomatik olarak e-ihale sistemi üzerinden ihaleyi bitirebilir. İhale bitişinde satınalmacıların teklifleri değerlendirmesi gerekir ve teklif değerlendirme araçları olan e-ihale sistemleri yardımıyla bu işlemler de otomatikleştirilebilir.
  • Değerlendirme sonucunda kazanan teklif belirlenir ve teklif sahibi tarafa yine e-ihale sistemi üzerinden bildirim yapılır.

digital

Özetlemek gerekirse e-ihale sistemleri, geleneksel yöntemlerle gerçekleşen ihalelerdeki tüm işlemleri sağlıyor; bunların üstüne, zaman ve maliyet gibi önemli faktörler açısından büyük tasarruf sağlayan e-ihale sistemleri, iş dünyasında dijital dönüşümün önemli bir kısmını oluşturuyor.

 

Related posts

Leave a Comment

E-ihale Sistemleri Uygulama Prosedürleri

Geleneksel yöntemlerle yapılan ihaleler yerine, bulut teknolojisiyle yapılan e-ihalelerin birçok avantajı bulunuyor. Bu avantajlardan JETRACT Blog’da bulunan önceki yazılarımızda bahsettik. Bu yazımızda, e-ihale sistemleri kullanılırken takip edilmesi gereken adımlardan bahsedeceğiz.

E-ihale Sistemleri Nasıl Kullanılır?

Mal ve hizmetler için satınalma yaparken e-ihale yöntemleri kullanmanın gerektirdiği bazı adımlar şunlardır:

digital

Özetlemek gerekirse e-ihale sistemleri, geleneksel yöntemlerle gerçekleşen ihalelerdeki tüm işlemleri sağlıyor; bunların üstüne, zaman ve maliyet gibi önemli faktörler açısından büyük tasarruf sağlayan e-ihale sistemleri, iş dünyasında dijital dönüşümün önemli bir kısmını oluşturuyor.

 

×