etender Satınalma 

E-ihale Sistemleri Uygulama Prosedürleri

Geleneksel yöntemlerle yapılan ihaleler yerine, bulut teknolojisiyle yapılan e-ihalelerin birçok avantajı bulunuyor. Bu avantajlardan JETRACT Blog’da bulunan önceki yazılarımızda bahsettik. Bu yazımızda, e-ihale sistemleri kullanılırken takip edilmesi gereken adımlardan bahsedeceğiz. E-ihale Sistemleri Nasıl Kullanılır? Mal ve hizmetler için satınalma yaparken e-ihale yöntemleri kullanmanın gerektirdiği bazı adımlar şunlardır: Satınalmacılar çevrimiçi ortamda elektronik ihale için döküman oluşturur. E-ihale içindeki akış satınalmayla ilgili olan finans ve hukuk departmanı gibi tüm departmanları kapsar. Satınalmacı ihaleyi duyurur ve tedarikçileri bilgilerini girmeleri için e-ihale sistemine davet eder. RFI (Request for Information) denen bilgi istek dökümanını oluşturur. Bu davet, e-ihale…

Devamı
eihale Satınalma 

E-ihale Çözümlerinin Satınalmada Sağladığı 5 Avantaj

E-ihale çözümleri hemen her büyüklükte şirkete satınalma süreçlerini daha verimli ve etkili bir şekilde kurgulama imkanı sağlar. İhalelerinizi dijital ortamda gerçekleştirecek bir platform seçmek satınalma süreçlerinizi kolaylaştırmanızı, ondan da öte, maliyet tasarrufu yapmanızı sağlar. Bu yazımızda, ihalelerinizi dijital ortamda yapmanın 5 önemli yararından bahsedeceğiz.   1) Tedarikçilerin Tekliflerini Dijital Ortamda Yönetin İhale süreçlerinizi dijital ortama taşıyarak, süreci organize etmeye yardımcı bir sistemden yararlanırsınız. Elektronik ihale sistemi otomatik olarak tedarikçileri davet eder ve teklifleri toplar. Bu şu anlama gelir: satınalmadan sorumlu olan kişiler sadece tekliflerin doğru zamanda doğru bilgiyle girildiğini kontrol etmekten…

Devamı
Satınalma 

E-ihale Teknolojisinin Satınalmaya Katkıları

İhaleler satınalma departmanları için, satınalmacılar için iş hayatında bir olmazsa olmazdır. Büyük çaplı satınalmalarda ihaleler, şirketiniz için en iyi fiyatı hızlı, adil ve güvenilir bir şekilde bulmanızı sağlar. Önemi yüksek ihaleler büyük çaplı işlerde yapılınca doğal olarak durum da gittikçe karmaşık bir hal alıyor. “İhale nerede saat kaçta yapılacak? Kurallar taraflara düzgün şekilde iletildi mi? Taraflar ne zamana kadar ilk teklifi, ne zamandan sonra revize teklif verebileceklerini biliyorlar mı?” gibi ihalenin kendisine dair bazen büyük sorunlara yol açan sorularla karşılaşabilirsiniz. Bunların yanı sıra en iyi hizmeti / ürünü en uygun…

Devamı
Genel 

Bulut Sistemi ve İş Dünyasına Katkıları

Dünya her geçen gün daha da hızlı dönmeye devam ediyor. Aslında dünyanın dönüş hızı sabit, yörünge etrafında 107.000 km/h ile dönüyor tabi biz bu hızı hissetmiyoruz. Ancak içerisinde yaşadığımız hayattaki teknoloji, her geçen gün üstel olarak hızlanmaya devam ediyor. Bir zamanlar fiziksel ve kompleks bir alan kaplayan yazılım ve veriler artık ulaşılması daha kolay bir şekilde hızla bulut sistemine göç ediyor. Peki, bulutlar ne kadar hızlı hareket eder? Genelde 48 ila 160 km/h arası bir hızla ama bizi bahsettiğimiz teknolojik versiyonları çok daha hızlı hareket ediyor. Bulut merkezli teknolojilerdeki eğilimler…

Devamı
Satınalma 

E-Satınalmanın Tedarikçiye 5 Avantajı

Alıcılar için, e-Satınalmanın avantajları aşikar. Ancak tedarikçiler, e-Satınalma’nın en önemli ayaklarından biri olan açık eksiltmeli teklif sistemine pek sıcak bakmıyorlar. Lakin, süreç doğru bir şekilde yönetildiğinde, e-Satınalma tedarikçiler için de çok avantajlı bir yöntem oluyor. Sisteme bir kez aşina olununca, tedarikçiler de alıcılar gibi sistemin düzenli ve istekli katılımcıları/kullanıcılarına dahil oluyor. Tedarikçiler için e-Satınalmanın avantajlarını 5 kısımda inceleyebiliriz.   1) Rekabetteki Konumun Farkında Olmak E-Satınalma konusunda tedarikçilerin bahsettiği en büyük avantajlardan birisi diğer tedarikçilerinin verdikleri tekliflerin arasında kendi tekliflerini görebilmeleridir. Diğer tedarikçilerin isimlerini ve tekliflerini göremeseler de, kendi biçtikleri fiyatın…

Devamı
Satınalma 

E-Satınalma Konusunda Tedarikçilerin Önyargıları

Satınalma süreçlerinde tedarikçi seçimi ve yönetimi önemli bir konudur. Günümüz dünyasının rekabet şartları göz önünde bulundurulursa, satınalma süreçlerini elektronik ortama taşımak zaman ve maliyet açısından açıkça büyük kazanç sağlar. Alıcıların e-Satınalma yönelimlerine karşı tedarikçilerin soğuk durmalarında maalesef önyargılar etkilidir. Bu yazımızda, tedarikçilerin e-satınalma algılarındaki yanılgıları ve çekincelerini giderici açıklamalar getirmeye çalışacağız.   Tedarikçilerin e-satınalma sürecine girmek istememe sebepleri sisteme aşina olmamalarından ya da önceden satınalma sırasında sağlıklı kurulamamış iletişimlerden kaynaklanır. Hatta bu sebeplerden ötürü tedarikçiler, bu tip satınalmadan uzaklaşmak için alıcılara özel indirimler dahi uygular. Ancak, e-Satınalma süreçlerinde hem alıcı…

Devamı
sözleşme hazırlığı Sözleşme 

Sözleşme Hazırlığı Aşamasını Kolaylaştırma Yolları

Sözleşme Hazırlığı Aşamasını Nasıl Kolaylaştırırız? Sözleşme hazırlığı, karşı taraf ile yapılacak anlaşmanın sözleşme gövdesinde tariflenmesi ve tarafların birbirlerini koruma altına aldığı yorucu bir süreçtir. Yazı dizimizde sözleşme aşamalarını 3’e ayırmış ve öncelikle süreçlerin tariflenmesi gerektiğinden bahsetmiştik. Bu yazımızda ise, sadece şirket içi değil, farklı kişilerin de etkileşime gireceği hazırlık sürecinden bahsedeceğiz. Sözleşme Süreçleri Hazırlığı (Kurum İçi) Sözleşme Hazırlama – Müzakere (Kurumlar Arası) Sözleşme Takip ve Raporlama (Kurum İçi) Sözleşme Değişkenleri Standardize etmek ne kadar zor olsa da, her sözleşmenin örnek bir ana metni(İşbu blog yazısında “Şablon” olarak anılacaktır) vardır. A firması ile yaptığımız…

Devamı
Satınalma 

Temel Satınalma Stratejileri Nelerdir?

Satınalma stratejileri tedarik aktivitelerinizin düzenli bir yaklaşım çerçevesinde, daimi olarak değerlendirilmesi ve geliştirilmesi süreçlerinin tümüdür. Sürdürülebilir kar ve zaman kazancı sağlamak için en optimum yolları bulmanızı sağlar. Halihazırda çalıştığınız firmalarla iletişiminizi kuvvetlendirmek ve bir prosedür takip etmek; stratejik satınalmanın en önemli kurallarından biridir. Henüz hiç teklif alınmamış kaliteli firmalar keşfetmek, ayrı bir püf noktadır. Stratejik satınalma yaklaşımının önemli aşamaları aşağıdaki gibidir: Karşılaştırmaya Önem Gösterin: Elma ile elmayı karşılaştırın. Karşılaştırma yaparken, aynı üründen – aynı şartlar altında alınan teklifleri karşılaştırdığınızdan emin olun. Bir teklif 5 cm kalınlık için, diğeri 3 cm…

Devamı
Genel 

Apple’ın Tedarik Zinciri Gerçekten En İyisi mi?

Apple denildiğinde akla ilk olarak iPhone, iPad ya da Mac gelir. Fakat tedarikçilerinin çevre ve iş sağlığı konuları da çokça konuşulan konulardandır. IT araştırma şirketi Gartner, Apple’ın tedarik zincirini 5 yıldır dünyanın en iyi tedarik zinciri olarak seçmektedir.  Hiç şüphesiz Apple inovasyon, markalaşma ve yazılım ekosistemi konusunda dünya lideri. Fakat Apple gerçekten tedarik zinciri konusunda 1 numara mı? Bu vaka çalışmasında Apple tedarik zincirinin temel süreçlerini, zorluk yaşadığı konuları ve karmaşıklıklarını analiz edeceğiz.     Apple’ın Tedarik Zinciri Modeli Stanford Üniversitesi’nin üzerinde çalıştığı vaka 1996 yılında yazılmış “Apple Computer’s Supplier Hubs:…

Devamı
erp Satınalma 

ERP Neden Satınalma Süreçlerinize Çözüm Olamaz?

İş Geliştirme Yöneticileri genelde iş yönetimi yazılımları satın alırken, ERP ya da türkçesiyle kurumsal kaynak yönetimi yazılımlarına yönelirler. ERP’ler işletmelere sağladıkları derinlik ve kapsamlı paketlerle çekici gelebilirler. Bu sebeple, ERP’ler konuşulmaya ve incelenmeye başlanır fakat daha sonra maliyetler, proje uygulanma uzunlukları ve yazılımın eksiklikleri ortaya çıkana kadar. 5 Yaygın ERP Problemi Maliyet: İlk olarak, geleneksel ERP’ler ürünün öğrenilip verimli şekilde kullanılmasını hesaba katmadan bile gayet pahalıdır. Uygulama Zamanı: ERP’leri uyarlaması çok yavaştır. Örneğin iki çözümü karşılaştıracak olursak ERP çözümünün daha kurulumu bitmeden, bulut-tabanlı özel satınalma yazılımlarını özelleştirilmiş ve uyarlanmış şekilde…

Devamı