Genel 

Sözleşme Yönetimi Neden Önemli?

Firmanızdaki diğer departmanların sözleşme yönetimi konusunda ciddi çalışmalarını nasıl sağlıyorsunuz? Bu alanda en iyi organizasyonlar, firmanın tüm bileşenleriyle birlikte idare edilen bir sözleşme yönetiminin çok verimli olduğu olduğu kanaatindeler. Eğer sözleşme yönetiminde bir firma en iyi hamlesini oynamıyorsa, diğer firmaların da sözleşme yönetimini bir öncelik olarak görmesi mümkün değildir. Firmanızdaki çalışanların çoğunun, sözleşmeler üzerine nasıl çalıştığını düşünün. Firmanızda sözleşme yönetimi gibi karmaşık bir konusuda e-mail, faks gibi geleneksel araçları mı kullanıyorsunuz? Eğer cevabınız evetse yalnız değilsiniz. Şaşırtıcı şekilde, dünyadaki firmaların %96’sı sözleşmelerini manuel şekilde yönetiyorlar. Ancak bu parçalanmış süreç sözleşme…

Devamı
Genel 

Bulut Sistemi ve İş Dünyasına Katkıları

Dünya her geçen gün daha da hızlı dönmeye devam ediyor. Aslında dünyanın dönüş hızı sabit, yörünge etrafında 107.000 km/h ile dönüyor tabi biz bu hızı hissetmiyoruz. Ancak içerisinde yaşadığımız hayattaki teknoloji, her geçen gün üstel olarak hızlanmaya devam ediyor. Bir zamanlar fiziksel ve kompleks bir alan kaplayan yazılım ve veriler artık ulaşılması daha kolay bir şekilde hızla bulut sistemine göç ediyor. Peki, bulutlar ne kadar hızlı hareket eder? Genelde 48 ila 160 km/h arası bir hızla ama bizi bahsettiğimiz teknolojik versiyonları çok daha hızlı hareket ediyor. Bulut merkezli teknolojilerdeki eğilimler…

Devamı
Sözleşme 

Sözleşme Sürecini Kısaltma Yolları

Şirketlerin çoğu gelir öngörmek ve elde etmek için sözleşmelere bağlıdır. Sözleşme sürecini nasıl yönettiği bir şirketin tam potansiyele ulaşıp ulaşmadığını gösterir. Uzun süren sözleşme tamamlanma süreci, geç gelen gelir demektir. Bu durum sadece şirketi değil, bireylerin ulaşması gereken kota hedeflerini de zedeler. Sözleşme sürecini durma noktasına getiren ortak faktörler şunlardır: Onaylanma sürecini yavaşlatan belirsiz müşteri verileri ve şartları Sözleşmelerin e-mail hesaplarında gömülü kalmasına sebep olan manuel düzenlemeler Sözleşmelerin imzalanması için doğru kişileri bulmak ve takip etmek Standart ve standart olmayan sözleşmeler için darboğazları belirlemek ve süreci otomatik hale getirmek şirketlerin ilişkilerini…

Devamı
Satınalma Sözleşme 

Maliyet Geri Ödeme Tipi Sözleşmeler

Satınalma sözleşmeleri üzerine durduğumuz yazı dizimizde ilk yazımızda sabit fiyatlı sözleşmelerden bahsetmiştik. Yazı dizimizin ikinci ve son yazısında maliyet geri ödeme tipi sözleşmelerden bahsedeceğiz. Satınalma sözleşmelerinin bir başka sık kullanılan tarzı maliyet geri ödeme tipi sözleşmelerdir. Eğer bir sözleşmenin kapsamı belli değil ya da değişmeye müsait ise bu maliyet geri ödeme tipi sözleşmeler herkesi planda ve bütçenin içinde tutmak için en iyi yoldur. Maliyet geri ödeme tipi sözleşmeler incelenirken maddelerine baktığımızda en karakteristik özellik satıcıya iş bittikten sonra maliyetinin iade edileceğidir. Bazen ek olarak satıcının iş bitince belli bir miktarda kar alacağı da belirtilir…

Devamı
Satınalma Sözleşme 

Sabit Fiyatlı Sözleşmeler

Satınalma müdürleri ve proje müdürleri için, satınalma eyleminden maksimum faydayı sağlamak için doğru tipte satınalma sözleşmelerini kullanmalıdır. İki yazıdan oluşacak olan yazı dizimizde, çeşitli satınalma sözleşmelerinin özelliklerini ve o sözleşme tiplerinin de farklı versiyonlarını tanıtılacak. Bu yazı dizimizde ana başlıklar olarak sabit fiyatlı sözleşmeler ve maliyet iade tipi sözleşmeler belirlendi ve bu yazı sabit fiyatlı sözleşmelerle ilgili olacaktır. Sabit fiyatlı sözleşmelerin en verimli şekilde uygulanması için, sözleşmedeki bireyler işin kapsamdan tamamen haberdar olmalıdır. Topyekün sözleşme olarak da geçen sabit fiyatlı sözleşmeler, kapsam tamamen bilindiğinde maliyetleri düşük tutmak için uygundur. Mesela…

Devamı
Satınalma 

E-Satınalmanın Tedarikçiye 5 Avantajı

Alıcılar için, e-Satınalmanın avantajları aşikar. Ancak tedarikçiler, e-Satınalma’nın en önemli ayaklarından biri olan açık eksiltmeli teklif sistemine pek sıcak bakmıyorlar. Lakin, süreç doğru bir şekilde yönetildiğinde, e-Satınalma tedarikçiler için de çok avantajlı bir yöntem oluyor. Sisteme bir kez aşina olununca, tedarikçiler de alıcılar gibi sistemin düzenli ve istekli katılımcıları/kullanıcılarına dahil oluyor. Tedarikçiler için e-Satınalmanın avantajlarını 5 kısımda inceleyebiliriz.   1) Rekabetteki Konumun Farkında Olmak E-Satınalma konusunda tedarikçilerin bahsettiği en büyük avantajlardan birisi diğer tedarikçilerinin verdikleri tekliflerin arasında kendi tekliflerini görebilmeleridir. Diğer tedarikçilerin isimlerini ve tekliflerini göremeseler de, kendi biçtikleri fiyatın…

Devamı
Sözleşme 

Sözleşme Saklama ve Görünmeyen Maliyetleri

Sözleşme yönetimi üzerine güncel bir araştırma, katılımcıların %50’sinin sözleşmeleri drive sisteminde depoladığını, %30’dan fazla bir kesimin de dosya dolaplarında depoladığını gösteriyor. Bu sonuçlar teknolojik gelişmelere karşın geleneksel yöntemlerin hala çokça kullanıldığını gösteriyor. Sözleşme saklama üzerine bu veriler şunu gösteriyor ki teknolojik yenilenmeyi sağlayabilen şirketler, rakiplerine karşı büyük fark yaratabilir! Sözleşme saklamada geleneksel yöntemleri kullanmak esasında çok maliyetlidir. Bu maliyetleri yazımızda 3 gruba ayırarak inceleyeceğiz. 1) Bilişim Desteği Masrafında Artış Kendi içinde gelişen bir organizasyon için güvenlik, bilişim ekibinizin ne kadar iyi olduğu ile ilgilidir. Bilişim ekibinin hackerlarla mücadele edebilmesi için…

Devamı
Sözleşme 

Sözleşme Yönetimi Sürecini Kolaylaştırma

Satış sektörü sürekli değişiyor, teknolojik gelişmeler doğrudan satış sektöründe de yansımasını buluyor. Bu değişim rüzgarı sebebiyle şirketleri satış süreçlerini geliştirecek teknolojileri takip etmek ve uygulamak zorunda. Gerekli araçları ve süreçleri bir araya getiren dijital dönüşümler satış üretkenliğini artırıyor, mobil teknoloji sayesinde insanların her yerden çalışmasını sağlayarak satış üretkenliğini güçlendiriyor. Teknolojik gelişmeler aynı zamanda satış süreçlerine dair derinlemesine analizler sayesinde şirketlerin bu süreçlerden öğrenecek şeyleri olduğunu gösteriyor. Sözleşme Yönetimi (Contract Lifecycle Management-CLM), dijital dönüşümün baş mimari diyebiliriz. Jetract olarak, sözleşme yönetimini bir şirketin satış döngüsünü kısaltması ve maliyetleri azaltması için sözleşme portföy…

Devamı
Sözleşme 

Sözleşme Kontrol Sorunu Çözümü

Her türlü işte ve sektörde işler yanlış gidebilir. İnsan hatası, iletişimsizlik ya da bazen sadece kötü şans bile en iyi planları alt üst edebilir. İşlerini yaparken sözleşmelere bel bağlayan şirketler için, işler kötü gittiği zaman bu durum uzun süren sözleşme süreçlerine, ekstra maliyetlere, ödeme gecikmelerine veya en kötüsü bir anlaşmanın kaybedilmesine yol  açar. Büyüklüğüne bağlı olarak bir şirketin onlarca yahut binlerce devinim halinde sözleşmesi vardır ve bu sözleşmeler imzalanmadan önce birçok düzenleme ve onay gerektirir. Burada sözleşme versiyonu kontrol sorunu devreye girer. Düzenlemelerin sayısı arttıkça, işlerin karmaşık bir hale gelmesi daha da…

Devamı
Satınalma 

E-Satınalma Konusunda Tedarikçilerin Önyargıları

Satınalma süreçlerinde tedarikçi seçimi ve yönetimi önemli bir konudur. Günümüz dünyasının rekabet şartları göz önünde bulundurulursa, satınalma süreçlerini elektronik ortama taşımak zaman ve maliyet açısından açıkça büyük kazanç sağlar. Alıcıların e-Satınalma yönelimlerine karşı tedarikçilerin soğuk durmalarında maalesef önyargılar etkilidir. Bu yazımızda, tedarikçilerin e-satınalma algılarındaki yanılgıları ve çekincelerini giderici açıklamalar getirmeye çalışacağız.   Tedarikçilerin e-satınalma sürecine girmek istememe sebepleri sisteme aşina olmamalarından ya da önceden satınalma sırasında sağlıklı kurulamamış iletişimlerden kaynaklanır. Hatta bu sebeplerden ötürü tedarikçiler, bu tip satınalmadan uzaklaşmak için alıcılara özel indirimler dahi uygular. Ancak, e-Satınalma süreçlerinde hem alıcı…

Devamı